Cette année, MDF, en étroite collaboration avec ICF et dans le cadre du consortium Civitas Soteria, a conçu et développé un cours de formation des formateurs pour le Mécanisme de protection civile de l'Union européenne (MPCU).

Le mécanisme de coordination de la protection civile est un système géré par la Direction générale de la protection civile et de l'aide humanitaire (DG ECHO) qui vise à améliorer la coopération en matière de protection civile entre les pays de l'UE et dix États participants. Grâce à ce mécanisme, les pays peuvent demander de l'aide lorsqu'une situation d'urgence dépasse leurs capacités de réaction. Afin de préparer les équipes nationales au déploiement dans un cadre international, l'UCPM organise des exercices de formation spécifiques, également connus sous le nom d'exercices de modules de l'UE (EU MODEX).

L'objectif de la DG ECHO pour le MDF était clair : développer et mettre en œuvre un cours mixte de formation des formateurs pour l'EU MODEX, qui comprend un module en ligne et des sessions de formation en personne.

Face à cette tâche, le MDF a identifié trois défis principaux :

  • Assurer une formation adéquate : L'objectif final est de veiller à ce que tous les participants se sentent suffisamment formés pour assumer leur rôle dans le cadre de la GPUC.
  • Combiner l'apprentissage en ligne et en personne : Il est essentiel de créer un programme dans lequel les méthodes de formation en ligne et en personne se complètent sans contenu redondant.
  • S'aligner sur la réalité des stagiaires : Si MDF possède une expertise dans les méthodologies de formation des formateurs, elle n'est pas experte en matière de protection civile. Il est essentiel de comprendre le contexte du travail des stagiaires pour que la formation soit pertinente.

MDF a relevé ces défis en investissant du temps dans la phase de conception du cours et a pris les mesures suivantes :

  • Collaboration intensive avec deux experts en contenu qui ont une connaissance et une expérience approfondies de l'EU MODEX.
  • Organisation d'un atelier de conception avec les principales parties prenantes et les représentants de la DG ECHO. L'atelier, qui s'est déroulé en ligne, avait pour but de réfléchir aux différents objectifs d'apprentissage et aux modules.

Voici quelques captures d'écran de notre module de cours en ligne pour EU MODEX.
Voici quelques captures d'écran de notre module de cours en ligne.

  • Invitation d'un groupe d'experts à fournir un retour d'information sur les versions préliminaires du cours.
  • Visite d'un MODEX de l'UE afin de mieux comprendre les rôles exacts des stagiaires ciblés et les défis auxquels ils sont confrontés dans leurs fonctions.

Notre formatrice et consultante, Karin Rozendal, a collaboré avec le coach et formateur, Alan Pellowe, lors d'une formation EU MODEX en Bulgarie.
Notre formatrice et consultante, Karin Rozendal, a collaboré avec l'expert en contenu, Alan Pellowe, lors d'une formation EU MODEX en Bulgarie.

Afin d'offrir suffisamment de temps et d'espace pour la mise en pratique des compétences, les modules d'apprentissage en ligne ont été conçus pour transmettre toutes les connaissances fondamentales nécessaires. En revanche, les sessions en personne ont mis l'accent sur l'application pratique et les exercices concrets.

La formation en ligne a été publiée en novembre 2023, et deux formations en personne ont été organisées en décembre 2023 et en avril 2024 à Ede, aux Pays-Bas. L'objectif principal de ce cours de "formation des formateurs" est de préparer les entraîneurs/formateurs pour l'EU MODEX à remplir efficacement leurs rôles, tâches et responsabilités pendant les exercices, et de veiller à ce que leur prestation d'entraînement/de formation soit plus prévisible en termes d'approche et de qualité.

Au cours des dernières sessions de formation, nous avons travaillé sur les responsabilités des accompagnateurs/formateurs et nous avons mis en pratique les compétences dont ils ont besoin pour remplir leur rôle efficacement, telles que la communication interculturelle, l'observation, le retour d'information et l'accompagnement.

 

En avril 2024, des sessions de formation ludiques et efficaces avec l'UCPM ont eu lieu à Ede, aux Pays-Bas.

Ce fut un réel privilège pour nous de co-animer ces sessions pour un groupe d'experts de la protection civile très motivés et expérimentés. Nous nous réjouissons de continuer à accueillir ces spécialistes de la protection civile et de les aider à améliorer leurs compétences en matière de coaching et de formation.