This year, MDF, in close collaboration with ICF and as part of the Civitas Soteria consortium, has designed and developed a blended train-the-trainer course for the European Union Civil Protection Mechanism (UCPM).

The UCPM is a system managed by the European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (DG ECHO) that aims to improve civil protection cooperation between EU countries and 10 participating states. Through the Mechanism, countries can request assistance when an emergency overwhelms their response capabilities. To prepare national teams for deployment in an international setting, UCPM organises specific training exercises, also known as EU Module Exercises (EU MODEX).

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L'objectif de la DG ECHO pour le MDF était clair : développer et mettre en œuvre un cours mixte de formation des formateurs pour l'EU MODEX, qui comprend un module en ligne et des sessions de formation en personne.

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Face à cette tâche, le MDF a identifié trois défis principaux :

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  • Assurer une formation adéquate : L'objectif final est de veiller à ce que tous les participants se sentent suffisamment formés pour assumer leur rôle dans le cadre de la GPUC.
  • Combiner l'apprentissage en ligne et en personne : Il est essentiel de créer un programme dans lequel les méthodes de formation en ligne et en personne se complètent sans contenu redondant.
  • S'aligner sur la réalité des stagiaires : Si MDF possède une expertise dans les méthodologies de formation des formateurs, elle n'est pas experte en matière de protection civile. Il est essentiel de comprendre le contexte du travail des stagiaires pour que la formation soit pertinente.

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MDF a relevé ces défis en investissant du temps dans la phase de conception du cours et a pris les mesures suivantes :

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  • Collaboration intensive avec deux experts en contenu qui ont une connaissance et une expérience approfondies de l'EU MODEX.
  • Organised a design workshop with key stakeholders and DG ECHO representatives. The workshop, which was held online, aimed to brainstorm about the different learning objectives and the modules.

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Voici quelques captures d'écran de notre module de cours en ligne pour EU MODEX.
Voici quelques captures d'écran de notre module de cours en ligne.

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  • Invitation d'un groupe d'experts à fournir un retour d'information sur les versions préliminaires du cours.
  • Visite d'un MODEX de l'UE afin de mieux comprendre les rôles exacts des stagiaires ciblés et les défis auxquels ils sont confrontés dans leurs fonctions.

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Notre formatrice et consultante, Karin Rozendal, a collaboré avec le coach et formateur, Alan Pellowe, lors d'une formation EU MODEX en Bulgarie.
Notre formatrice et consultante, Karin Rozendal, a collaboré avec l'expert en contenu, Alan Pellowe, lors d'une formation EU MODEX en Bulgarie.

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To provide ample time and space for skill practice, the e-learning modules were developed to impart all necessary foundational knowledge. In contrast, the in-person sessions emphasised hands-on application and practical exercises.

The online training was published in November 2023, and two in-person trainings were organised in December 2023 and April 2024 in Ede, The Netherlands. The main objective of this "train-the-trainer" course is to prepare coaches/trainers for the EU MODEX to effectively fulfil their roles, tasks, and responsibilities during the Exercises, and to ensure that their coaching/training provision is more predictable in approach and quality.

During the latest training sessions we worked with the responsibilities of the coach/trainers and practiced the skills they need for executing their roles effectively, such as intercultural communication, observation, feedback and coaching.

 

In April 2024, fun and effective training sessions with UCPM took place in Ede, The Netherlands

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It has been a real privilege for us to co-facilitate these sessions for a group of highly motivated and experienced civil protection experts. We are looking forward to continuing to welcome these civil protection specialists and supporting them in enhancing their coaching and training skills.