L'année dernière, MDF a travaillé sur une mission passionnante pour Wetlands International. Récemment, Wetlands International - une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la conservation et à la restauration des zones humides - a dû faire face à une expansion rapide, en ouvrant de nouveaux bureaux et projets. L'augmentation de la taille d'une organisation peut s'avérer risquée. Le risque est que les processus et procédures internes échouent, affectant la qualité des projets et leur contribution aux objectifs de développement durable (ODD) à long terme.
Wetlands International était conscient de ce scénario potentiel et a décidé de s'engager dans une trajectoire passionnante avec MDF pour résoudre ce problème. L'organisation souhaitait aligner ses processus et procédures de gestion de projet et soutenir les chefs de projet de différents pays dans leur travail.
Comment nous avons créé un nouvel ensemble de lignes directrices pour la gestion de projets
Pour assurer la réussite de leurs projets, nous avons recommandé de travailler en co-création pour concevoir des lignes directrices de gestion de projet. Nous avons proposé les actions suivantes :
- Procéder à une analyse rigoureuse des besoins pour comprendre les besoins des chefs de projet et de leurs supérieurs hiérarchiques.
- Validation des besoins dans les ateliers en ligne utilisant Mural® ;
- Conception d'un nouveau cycle de projets de Wetlands International ;
- Rédaction des lignes directrices et conception d'outils pour chaque phase, tels que les tableaux RACI ;
- Mettre les lignes directrices à disposition en ligne et hors ligne dans Sharepoint ;
- Accompagner le lancement du guide d'une série de formations pour les gestionnaires de projets afin de les sensibiliser aux procédures et processus du manuel de projet.
Ce fut un plaisir de collaborer avec Wetlands. Un groupe de base de Wetlands International a été chargé de travailler avec nous pour faciliter le processus. Nous nous réunissions tous les mercredis pour travailler et réfléchir ensemble. Tous les vendredis, nous nous retrouvions pour une courte réunion en ligne.
Nous avons travaillé étape par étape et nous sommes aujourd'hui ravis de vous annoncer que le guide pour la gestion du cycle de projet est disponible et que les chefs de projet peuvent y accéder à tout moment et en tout lieu.
