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AgriProFocus a invité MDF à faciliter un processus participatif pour renforcer son mécanisme de suivi et d'évaluation afin d'améliorer les rapports basés sur les résultats.
AgriProFocus est un réseau international d'origine néerlandaise qui promeut l'agri-entreprenariat en Afrique et en Asie. Il est récemment devenu le Partenariat alimentaire néerlandais.
Le défi
Le réseau AgriProFocus n'avait pas d'image claire de sa contribution à l'impact : l'évolution des relations entre agriculteurs et entrepreneurs. Ils ne se sentaient donc pas suffisamment armés pour rédiger des rapports annuels axés sur les résultats. Un nouveau mécanisme de suivi et d'évaluation devait permettre l'apprentissage, tout en se concentrant sur la responsabilité et la prise de décision informée.
MDF a découvert que les différentes interprétations de la terminologie et des indicateurs par les bureaux nationaux étaient source de confusion dans les rapports. Nous y avons remédié en créant des protocoles d'harmonisation des données et de nouveaux formats de rapport. Un autre problème pressant, le manque de rapports basés sur les résultats, a été résolu par la collecte de résultats via des consultants locaux. Cela a généré des cas spécifiques à chaque pays qui ont été présentés dans les rapports annuels.
MDF a ensuite élaboré un manuel complet de S&E détaillant toutes les étapes du processus, de la planification à l'apprentissage en passant par l'établissement de rapports. En conséquence, l'organisation a mis davantage l'accent sur la fonction d'apprentissage du S&E, et a recruté un responsable du S&E.
