Améliorer le suivi et l'évaluation pour renforcer la responsabilité au sein d'AgriProFocus
Le contexte et le défi
AgriProFocus est un réseau international d'origine néerlandaise qui promeut l'entrepreneuriat agricole en Afrique et en Asie. Il est depuis devenu le « Netherlands Food Partnership ».
MDF a été invité à animer un processus participatif visant à réviser le mécanisme de suivi et d’évaluation (S&E) d’AgriProFocus afin d’améliorer les rapports axés sur les résultats. Le réseau n’avait pas une vision claire de sa contribution à l’impact : l’évolution des relations entre agriculteurs et entrepreneurs. De ce fait, il ne se sentait pas suffisamment outillé pour établir des rapports annuels axés sur les résultats. Un nouveau mécanisme de S&E devait permettre l’apprentissage tout en mettant l’accent sur la responsabilisation et la prise de décision éclairée.
L'approche : apporter de la clarté dans les données, le reporting et l'apprentissage
Le MDF a constaté que les bureaux nationaux interprétaient la terminologie et les indicateurs de manière différente, ce qui était source de confusion dans les rapports. Pour y remédier, le MDF a élaboré des protocoles d’harmonisation des données et de nouveaux formats de rapport. L’absence de rapports axés sur les résultats a été comblée grâce à une collecte des résultats menée par des consultants locaux. Cela a permis de dégager des exemples spécifiques à chaque pays, qui ont été présentés dans les rapports annuels.
Le MDF a ensuite élaboré un manuel complet de suivi et d'évaluation couvrant toutes les étapes du processus, de la planification à l'établissement de rapports et à l'apprentissage. En conséquence, AgriProFocus a mis davantage l'accent sur la fonction d'apprentissage du suivi et de l'évaluation et a recruté un responsable du suivi et de l'évaluation.
